完善的文档管理可以帮助卖家追踪发货历史，处理异常情况。本文介绍文档管理方法。

一、重要文档类型

发货计划：亚马逊生成的货件信息。物流单据：提单、快递单等。商业发票：国际发货必需。装箱单：列明每箱内容。标签PDF：FNSKU和箱唛。

二、文档命名规范

日期+SKU+货件编号。例如：20240115-SKU123-FBA123456。统一格式，便于搜索。

三、存储方式

本地存储：电脑文件夹分类存储。云存储：Google Drive、Dropbox备份。ERP系统：集成文档管理功能。

四、分类管理

按时间：年月文件夹。按类型：标签、单据、发票分开。按SKU：每个SKU独立文件夹。

五、使用azool.cn管理

生成标签时保存PDF。记录发货历史。方便重新生成标签。追踪发货状态。

六、文档保留期限

建议保留至少2年。索赔需要历史文档。税务审计可能需要。定期备份，防止丢失。